المهام التنفيذية لادارة التسجيل
- تحديث جدول مواعيد التسجيل (Calendar) في برنامج (OPERA) وفق التقويم الدراسي المعتمد بشكل فصلي.
- تنفيذ إجراءات تسجيل المواد الدراسية للطلاب.
- متابعة عملية تسجيل المواد الدراسية ونظام الارشاد الآلي عن طريق (OPERA Online) بالتنسيق مع ادارة تقنية المعلومات.
- طباعة الجداول الدراسية للطلاب وفق النظام والاجراءات المعتمدة.
- المشاركة في إعداد التقويم الدراسي للجامعة
آلية واجراءات تسجيل المواد الدراسية
- سداد جميع المستحقات المالية المتعلقة بالفصول السابقة لفصل التسجيل.
- دفع رسوم التسجيل الفصلية ( 500 ريال ).
- دفع قيمة رسوم المواد المراد تسجيلها قبل تسجيل المواد.
- يجب أن يكون الطالب منتظماً بالدراسة أو مستجداً (مستكملاً لجميع متطلبات القبول بما في ذلك اللغة الانجليزية) ليتمكن من استخدام برنامج التسجيل الآلي.
- يجب أن يكون الطالب حاصلات على معدل تراكمي لايقل عن 2.0 من 5.0 خلال فترة التسجيل.
- يتم تسجيل المواد عن طريق موقع الجامعة www.ubt.edu.sa بإستخدام نظام Opera Online
آلية واجراءات تسجيل المواد الدراسية
طريقة الدخول لنظام Opera Online هي كالتالي:
- الدخول لموقع الجامعة www.ubt.edu.sa
- اختيار الايقونة E-Service .
- اختيار الايقونة Opera Online .
- اختيار الكلية التي يتبع لها الطالب.
- ادخال اسم المستخدم وكلمة المرور ( اذا لم يتوفر لدى الطالب هذه المعلومات فيرجى مراجعة قسم القبول والتسجيل) .
- اختيار الايقونة Registration للدخول على نظام التسجيل .
- شاشة التسجيل تحتوي على الايقونات التالية :
- Course List وهي المواد التي تكون مقترحة للتسجيل حسب الخطة الدراسية للطالب
- Add Course صفحة اختيار المادة.
- Drop Course حذف المادة .
- Swap Section تحويل شعبة المادة .
- Swap Course تحويل مادة بمادة أخرى.
- Withdraw Course سحب المادة
آلية واجراءات تسجيل المواد الدراسية
- تفرض رسوم اضافية عند ( حذف المادة – تحويل الشعبة – تحويل مادة بمادة أخرى ) في فترة التسجيل المتأخر.
- على الطالب التأكد عند اختيار أي عميلة تسجيل الوصول لصفحة التأكيد للعملية.
- عند اجراء أي عملية تسجيل، أو حذف ، أو تغيير شعبة، او تحويل مادة بمادة أخرى ستظهر قيمة العملية قبل صفحة التأكيد.
- ضرورة مراجعة التقويم الجامعي لمعرفة مواعيد حذف واضافة المواد وذلك عن طريق الدخول لموقع الجامعة www.ubt.edu.sa ومن ثم اختيار الايقونة Calendar ومن ثم اختيار الفصل الدراسي.