Academics | Home 1





آلية واجراءات التخرج

 

الخطوات والإجراءات

  • حصر جميع الطلاب المتوقع تخرجهم خلال الفصل الدراسي والذين استكملوا تسجيل جميع موادهم في الخطة الدراسية وليس عليهم أي مادة متبقية (Remaining Courses=0). وحالتهم الاكاديمية «Other» وذلك من خلال نظام التسجيل الالي (OPERA).
  • مراجعة وتدقيق بيانات الطلاب والتاكد من استكمالهم لخططهم الدراسية ومتطلباتها.
  • ارسال قائمة البيانات باسماء الطلاب المتوقع تخرجهم الى الكليات المعنية للاحاطة والمراجعة.
  • عرض قوائم الطلاب المتوقع تخرجهم بعد مراجعة الكليات على مجلس الجامعة للتوصية بتخرجهم في حال استكمالهم جميع متطلبات التخرج.
  • التواصل مع الطلاب المتوقع تخرجهم لتعبئة نموذج طلب التخرج مع إرفاق صورة من جواز السفر للقيام بعميلة تصحيح الاسم الموجود في النظام (OPERA) وفقاً للاسم في جواز السفر.
  • بعد استكمال جميع متطلبات المواد للطلاب المتوقع تخرجهم وذلك برصد اخر درجة لهم ، يتم تحويل حالتهم الاكاديمية الى «Pending» من خلال النظام الالي (OPERA).
  • يتم احتساب المعدل التراكمي العام للطلاب ومن ثم يتم تحويل حالتهم الأكاديمية الى «Approved».
  • يتم اعداد قائمة نهائية بجميع الطلاب المتوقع تخرجهم والذين استكملوا جميع متطلبات موادهم الدراسية بنجاح،وتحويل حالتهم الأكاديمية الى «Graduated».
  • تتم عملية طباعة وتجهيز وثائق التخرج وكشوف الدرجات وفق قائمة الطلاب المعتمدة.
  • تتم مراجعة وتدقيق وثائق التخرج وكشوف الدرجات للتأكد من صحة البيانات بشكلها النهائي.
  • يتم ارسال جميع وثائق التخرج للمراجعة والاعتماد النهائي من اصحاب الصلاحيات.
  • يتم التنسيق مع الطلاب المتخرجين لاستلام وثائق التخرج وكشف الدرجات ، مع كافة المستندات الأصلية الموجودة في ملفاتهم الرسمية ، وذلك بعد الحضوروتوقيع نموذج إخلاء الطرف من جميع الجهات ذات العلاقة في الجامعة.